教学管理部是在jinnianhui金年会领导下，负责对jinnianhui金年会教学工作进行组织和管理工作的职能部门。教学管理部的主要职能是根据大学教学过程的规律和特点，对教与学进行有效地组织、协调、监督。其各岗位职责如下：

1．教学管理部主任岗位职责

（1）主持教学管理部全面工作。

（2）负责jinnianhui金年会教学改革措施的实施。

（3）负责教学管理规章制度的建立与修订。

（4）及时了解全院教学情况，处理教学运行中的各种情况。

（5）审核学年、学期开课计划及实践教学计划。

（6）审核全院教学任务的安排。

（7）根据各学期教学计划，负责部分课程任课教师的聘任。

（8）负责教学管理部各项统计报表的审核工作。

（9）负责全院各类职业资格证书认证的组织与管理。

（10）负责组织教学问题、教学事故的调查处理工作。

（11）完成院领导交办的其他工作。

2．教学运行岗位职责

（1）负责教学任务管理，包括教学任务划分、"教学任务书"的发放与回收、教学任务系统录入、周学时安排等排课数据的准备工作。

（2）负责全院课程表的编排和发放工作。

（3）负责全院重修课运行管理，包括开课计划、教学任务及课表安排。

（4）负责学生网上选课数据准备。

（5）负责教师信息库的建立，优化教师队伍，做好外聘教师的服务工作。

（6）负责教学管理计算机系统的维护管理。

（7）负责教学测评工作的数据支持。

（8）负责教学运行文件的归档管理工作

（9）协助计划调度、学籍管理、学业管理、考务管理、教材与实践、认证管理岗位工作。

（10）完成领导交办的其它工作。

3．教学调度/教材管理岗位职责

（1）负责教材管理，包括组织制定教材选用计划、自编教材（讲义）的上报审批及任课教师教材发放审核工作。

（2）实验教学及专业实践管理，包括实验教学及专业实践计划、消耗品、器材、交通等实践教学经费计划、课程安排与调整。

（3）负责教学调度管理，包括教师调课、停课、补课教学安排。

（4）负责教室调度管理，包括教室、机房、实验室等临时使用安排。

（5）负责教材管理、专业实践管理文件的归档管理工作。

（6）协助教学计划、教学运行、学籍学位、学业管理、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

（7）完成领导交办的其它工作。

4．教学计划/师资信息管理岗位职责

（1）落实专业培养计划的编制、修订工作。

（2）负责学年、学期开课计划管理。

（3）负责全院教学工作量统计、教学酬金计算及制表工作。

（4）负责高校教学资源、师资信息管理等数据的统计工作，按时上报有关部门或领导。

（5）负责实践教学文件的归档管理工作。

（6）毕业设计（论文）工作管理，包括印制、发放任务书，组织毕业设计（论文）阶段检查；组织协调答辩；组织装订存档；统计、总结等。

（7）负责教学管理软件计划管理相关功能的维护管理。

（8）教学管理部网站维护。

（9）协助教学运行、教学调度、学籍学位、学业管理、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

（10）完成领导交办的其它工作。

5．校外考试及认证管理岗位职责

（1）负责国家级考试考务管理，包括大学英语四、六级（日语一、二级）及计算机等级考试的报名组织、数据上报、考场及监考安排、监考培训、试卷发放与安全、考场用具（监考记录、耳机、考场标志、座位标志、胶水、铅笔等）的准备及发放回收、成绩公布及查询、证书发放以及成绩统计等工作。

（2）负责各类职业资格证书认证的组织与管理，包括报名组织、资格审查、组织考试、阅卷、成绩统计、证书发放、资料归档等。

（3）负责学生学年、学期学业初步统计工作，包括学业警告数据统计。

（4）统管教学管理软件功能的变更、升级及与软件公司的协调工作。

（5）协助教学计划、教学运行、教学调度、学籍学位、学业管理、考务管理、图文中心等岗位工作。

（6）完成领导交办的其它工作。

6．学籍/学位管理岗位职责

（1）负责学籍管理，包括新、老生电子注册、新生电子信息采集、在校生学籍异动（休学、停学、复学、退学、转学、转班、转专业、年级调整等）管理。

（2）负责毕业生电子注册及证书管理，包括毕业生注册材料准备、电子信息采集、注册数据上传、毕（肄、结）业证书打印、发放工作。

（3）负责学士学位管理，包括学位资格审查、授予材料准备、电子注册、数据统计上报、证书打印发放、学位材料归档。

（4）负责学生乘车优惠卡的充值管理。

（5）负责学籍数据统计及上报管理，包括在籍、在校及毕业生等。

（6）负责在籍学生学籍及成绩证明等文件办理工作。

（7）负责向学生工作部提供欠缴学费学生名单。

（8）负责学生学籍档案归档工作。

（9）负责教学管理软件学籍管理相关功能的维护管理。

（10）协助教学计划、教学运行、教学调度、学业管理、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

（11）完成领导交办的其它工作。

7．学业管理岗位职责

（1）负责学生课程成绩管理，包括成绩登录、汇总、分析、查询、打印分发。

（2）负责学籍异动学生个体培养计划的实施及学业管理。

（3）负责学生学年、学期学业统计分析，包括数据统计、学业警告名单公布。

（4）负责学生选课组织与管理，包括公共基础课、专业基础课、专业方向与专业选修课、通识课、重修课、专业实践等，提供各教学班选课学生名册、《平时成绩考核表》。

（5）负责分层次教学管理，包括A、B班学生选课名单、A、B班学生退补调整。

（6）负责办理先修、重修等课程选课报名及成绩管理。

（7）负责提供课程考试准考学生名单及成绩单。

（8）负责学生毕业实践资格审查及统计。

（9）负责学生毕业资格审查及成绩核对。

（10）负责学业管理文件的装订归档，包括各学期课程成绩单、学业分析统计表、学业警告处理文件等。

（11）负责教学管理软件学业管理相关功能的维护管理。

（12）协助教学计划、教学运行、教学调度、学籍学位、考务管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

（13）完成领导交办的其它工作。

8．考务管理岗位职责

（1）负责jinnianhui金年会课程考试考务管理，包括编排考试日程、安排考场及监（巡）考任务、下达课程考试通知、阅卷交接与回收、催收并转交成绩单。

（2）负责试卷管理，包括下达考试命题通知，接收考题，试卷印刷、封装、分发，归档保存等，做好保密工作。

（3）负责考风建设，做好考风、考纪的宣传和监督工作。

（4）负责违纪考生处理，包括整理和上报违纪材料、起草处分决定。

（5）负责百科园自动考试系统管理，包括系统升级、增加考试科目、组织题库维护及更新。

（6）负责教学管理软件考试管理相关功能的维护管理。

（7）协助教学计划、教学运行、教学调度、学籍学位、学业管理、资格认证、图文中心等岗位工作。

（8）完成领导交办的其它工作。